「見ました」ボタンと配信レポート
休講連絡は「送った」では足りません。「誰が確認していないか」がその場で分かることが必要です。
お知らせに「見ました」ボタンを付けて配信すると、受信対象・開封・確認済み・未確認が家庭ごとに集計されます。未確認の一覧が、そのまま電話をかける相手のリストになります。
学習塾・予備校の塾長・教室長の方へ
休講の連絡が届かなかった。それだけで、保護者の信頼は揺らぎます。アンシルは塾から保護者・生徒への公式連絡に特化した連絡アプリです。休講・振替・面談・講習の案内を配信すると、誰が開いて誰が「見ました」を押したかが家庭ごとに集計され、未確認の家庭だけにワンタップで再通知できます。講師の個人LINEを教える必要はありません。
5人まで無料・クレジットカード登録不要。1教室から試して、校舎ごとに広げられます。
PROBLEM
塾の連絡は「顧客対応」です。届かなかった一件が、面談・クレーム・退塾に直結します。
講師の急な欠勤や台風での休講。全家庭に電話をかけ続け、つながらない家庭には教室で待ちぼうけの生徒が出ます。
手っ取り早いからと個人LINEで連絡を始めると、退職時に連絡先ごと持ち出され、塾には何も残りません。
紙の案内は生徒のカバンの中。メールは埋もれる。申込締切の直前に「知らなかった」の連絡が集中します。
希望日時を電話とメールで集めて手で表にする。返事のない家庭には再度電話。教室長の夜が消えていきます。
校舎Aはメール、校舎Bは電話、校舎Cは講師のLINE。本部からは何が届いていて何が届いていないのか見えません。
振替の案内を送ったのに来なかった。返金や振替のトラブルで、塾側は「送りました」としか言えません。
BEFORE / AFTER
19時の授業を担当する講師から17時に連絡。中2クラス24人の保護者に、休講と振替を伝える場面です。
USE CASES
校舎・学年・クラス・講習。塾はグループの重なりが多く、講師の入れ替わりも頻繁です。1つの塾アカウントの中で、必要なだけグループを作れます。
急な休講や講習の時間割変更を「緊急」で配信。確認状況を見ながら、未確認の家庭だけを追いかけます。
夏期講習や模試の案内を、選択式の回答(申込・不参加)付きで配信。回答の集計と未回答への再通知まで一度に。
希望日時を選択肢にして配信すれば、集計表が自動で出来上がります。未回答の家庭にだけ再通知。
本部が塾の公式アカウントを持ち、校舎ごとにグループと管理者(教室長)を置く。全校舎の配信と確認状況を本部から見られます。
シフトや研修の連絡も同じ仕組みで。講師向けグループを塾アカウントの中に置けば、連絡が1つのアプリに集約されます。
納入期限や変更の案内は「見ました」の記録が残るので、期限後の対応が「確認済み」を前提に進められます。
FEATURES
連絡の抜けを減らすことと、講師が替わっても塾に記録が残ること。その両方を最初から設計に入れています。
休講連絡は「送った」では足りません。「誰が確認していないか」がその場で分かることが必要です。
お知らせに「見ました」ボタンを付けて配信すると、受信対象・開封・確認済み・未確認が家庭ごとに集計されます。未確認の一覧が、そのまま電話をかける相手のリストになります。
講習の申込や面談の希望日時は、返信メールを手で集計するのが一番の負担です。
「見ました」の代わりに選択肢を付けて配信できます。保護者はボタンを押すだけ。塾側は選択肢ごとの人数と、誰が何を選んだかを一覧で見られ、未回答の家庭だけに再通知できます。
個人LINEでの連絡は、講師の退職と同時に塾から消えます。連絡先を塾のものとして持つ必要があります。
塾の公式アカウントでは、発言できる人を「オーナー・管理者のみ」に制限できます。保護者は読む・確認する・回答するだけ。講師の電話番号やLINEは保護者に見えず、講師が退職しても名簿とやり取りは塾に残ります。
入塾時に「アプリを入れて登録して」と言うだけでは、半分しか入りません。紙1枚で入れることが必要です。
氏名とクラスの名簿(CSV)を読み込むと、1人1枚の招待コードとQRを発行し、印刷シートを出せます。入塾面談で手渡せば、保護者はコードを入れてメールとパスワードを決めるだけ。1枚のコードで「中2クラス」「校舎全体」の両方に入れます。
校舎ごとに違う連絡手段を、本部が把握できない状態が一番のリスクです。
本部が塾の公式アカウントを持ち、校舎・学年・クラスごとにグループを作って教室長を管理者にします。1人が複数のグループに所属でき(スタンダードプラン)、配信の記録は本部からすべて見えます。
講師が替わっても「いつ誰が何を配信したか」が残ることが、塾の資産になります。
配信・再通知・招待の発行・メンバーの追加や削除が、実行者と日時とともに保全されます。教室長が替わるときは塾アカウントを次の担当者に譲渡でき、名簿と履歴はそのまま引き継がれます。
VOICES
検討中の方から実際に多い問いと、アンシルでの答え方です。
保護者が講師の個人LINEに慣れてしまっている
塾の公式アカウントからの配信に切り替え、保護者側は「見ました」を押すだけにします。講師の個人アカウントは表示されず、退職時に連絡先が持ち出される心配がなくなります。
校舎が3つあって、それぞれ運用が違う
本部が塾アカウントを持ち、校舎ごとにグループと管理者(教室長)を置きます。配信の記録は本部からすべて見え、運用を揃えられます。
生徒本人にも連絡したい
生徒と保護者の両方をメンバーにできます。高校生には生徒本人のグループ、保護者には保護者のグループ、と分けることも、同じグループに入れることもできます。
面談の日程調整が本当に大変
希望日時を選択肢にして配信すると、集計表が自動で出来上がります。未回答の家庭にだけ再通知して、電話は最後に残った数件だけです。
講師が入れ替わるたびに連絡先が失われる
名簿もやり取りも塾アカウントに残ります。講師が退職しても記録は消えず、次の講師を管理者に追加するだけで続けられます。
小さな個人塾でも使える?
1教室40人なら月1,000円のスモールプランで足ります。まず5人まで無料で試して、実際の配信を体験してから決められます。
TRUST
電話番号・LINE・メールは保護者に見えません。保護者同士も互いの連絡先は見えません。
誰がいつ配信・変更・削除したかを記録。トラブル時の説明に使えます。
個人情報は日本国内のサーバーだけで管理。国外移転はありません。
バッジ・ボタン・吹き出しを塾のカラーに。保護者には塾の連絡ツールとして見えます。
COMPARISON
塾でいま使われている連絡手段と、困り事ベースで比べました。
| ★ アンシル | 講師の個人LINE | LINE公式アカウント | 塾向け専用システム | |
|---|---|---|---|---|
| 費用 | ◎1教室 月1,000円 / 複数校舎 月5,000円から | ○無料 | △配信数に応じた従量課金 | △生徒数に応じた月額・初期費用 |
| 誰が見たか分かる? | ◎開封+「見ました」を家庭ごとに記録 | ✕既読の人数のみ | ✕開封率のみ(個人は不明) | ○既読確認のある製品もある |
| 未確認の家庭への再通知 | ◎未確認の家庭だけにワンタップ | ✕手作業で個別に送る | △全員に再配信 | △製品による |
| 申込・希望日の回収 | ◎選択式の回答ボタンで集計 | ✕返信を手で集計 | △別途アンケート機能 | ○製品による |
| 講師の退職時 | ◎名簿も記録も塾に残る | ✕連絡先ごと持ち出される | ○塾のアカウントに残る | ○塾のアカウントに残る |
| 複数校舎の管理 | ◎1アカウントで校舎ごとにグループと管理者 | ✕校舎ごとにバラバラ | △校舎ごとにアカウントが必要になりがち | ○製品による |
| 小さく始められる? | ◎5人まで無料。その日から | ○すぐ | ✕アカウント開設・審査が必要 | ✕契約・導入設定が必要 |
◎最適○できる△条件付き✕できない
※ 2026年9月時点の各社公開情報に基づく当社調べです。各サービスの仕様・料金は変更される場合があります。 記載のサービス名は各社の商標または登録商標です。
PRICING
塾の人数(アカウント数)だけで決まる月額制です。配信数もグループ数も無制限。申込みから支払い(クレジットカード)まで、すべてオンラインで完結します。
スタンダード
学校・園まるごとの本格運用に
¥5,000/月(税込)
スタンダードプラン 月額¥5,000 /月(税込)
人数はアカウント数で数えます。講師・スタッフも含みます。1教室・50人以内で、1人が1つのグループだけに入る運用ならスモールプラン(月1,000円)で足ります。
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アカウント審査も、営業との打ち合わせもありません。1教室で試して、校舎ごとに広げられます。
FAQ
学習塾・予備校の方から特に多い質問をまとめました。
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